Proteção de dados na empresa: o que é e como aplicar

Com o avanço da digitalização nos processos corporativos, a proteção de dados passou a ser uma prioridade para empresas de todos os portes. Assim como um cofre protege objetos valiosos, medidas de segurança restringem o acesso às informações sensíveis apenas a pessoas autorizadas. Falhas nos sistemas, invasões digitais e uso indevido de dados estão entre os principais riscos, com potencial para comprometer a confiança do consumidor, prejudicar a reputação da marca e até mesmo impactar a saúde financeira do negócio.

Você sabia que o Brasil ocupa a posição de segundo país com maior número de ataques cibernéticos no mundo? De acordo com o relatório Panorama de Ameaças para a América Latina 2024, mais de 700 milhões de ataques foram registrados em um período de 12 meses, o que equivale a 1.379 ocorrências por minuto. Esses dados mostram a importância da atenção no assunto.

Neste artigo, abordaremos a importância da proteção de dados para as empresas, os riscos associados às falhas na segurança, o impacto na confiança dos clientes, assim como a relevância do cumprimento de leis como a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados). Além disso, apresentaremos práticas eficazes para garantir a integridade das informações e preservar a reputação do negócio.

Acompanhe!

O que é a proteção de dados

A proteção de dados é um conjunto de práticas e medidas voltadas para assegurar que informações pessoais e sensíveis sejam armazenadas, processadas e compartilhadas de forma segura e em conformidade com as leis vigentes. Trata-se de impedir acessos não autorizados, usos inadequados, divulgações indevidas e/ou exclusões acidentais, preservando tanto a privacidade quanto a integridade dos dados. As técnicas mais comuns são:

• Criptografia.
• Software antivírus.
• Sistemas de segurança de rede.
• Políticas internas que regulamentam como cada usuário pode acessar e usar os dados armazenados.

Cada vez mais, as empresas e as pessoas dependem de tecnologia. Isso faz com que a proteção digital não seja apenas uma questão técnica ou legal, mas também uma medida estratégica para o sucesso no ambiente digital. Organizações que investem na segurança das informações demonstram responsabilidade, fortalecem a reputação e reduzem os riscos financeiros.

Por que a falta de proteção de dados é um risco 

A falta de proteção adequada expõe informações sensíveis a ameaças graves, como roubos, vazamentos e fraudes. A seguir, veja os principais impactos negativos enfrentados por empresas que não implementam uma política eficiente de proteção de dados:

Exposição a ataques cibernéticos

Sistemas desprotegidos são alvos fáceis de invasões e golpes digitais. Esses ataques comprometem arquivos, interrompem atividades e geram custos elevados. 

Penalidades legais e regulatórias

A negligência no cumprimento de normas como a LGPD e o Regulamento geral de proteção de dados (GDPR) pode resultar em multas de alto valor, processos judiciais e restrições comerciais, impactando a sustentabilidade do negócio.

Perda de informações

Erros humanos e falhas técnicas também representam riscos. Exclusões acidentais e sistemas sem backup interrompem operações, atrasam entregas e prejudicam contratos importantes, o que causa perda de receita e afeta a produtividade da organização.

Prejuízos financeiros

Os impactos econômicos da falta de segurança incluem multas regulatórias, custos de recuperação de sistemas e perda de negócios. Esses danos comprometem a estabilidade da empresa e dificultam sua competitividade no mercado.

O entendimento dessas situações é muito importante para a continuidade das operações. A segurança digital vai além da implementação de recursos tecnológicos, exigindo também o treinamento adequado de todos os colaboradores da empresa. Um vazamento de dados compromete a imagem da organização e resulta em prejuízos irreversíveis. Por conta disso, a segurança da informação tem recebido cada vez mais atenção no setor de tecnologia. Leis como a LGPD reforçam a importância de tratar as informações com responsabilidade a fim de evitar possíveis exposições. 

Principais ameaças à segurança da empresa

As ameaças à segurança de dados são variadas e estão em constante evolução. As mais comuns são:

• Phishing: golpistas utilizam e-mails ou mensagens fraudulentas, simulando fontes confiáveis, como empresas parceiras, para enganar funcionários e obter senhas, dados financeiros e outras informações sensíveis.
• Ransomware: ataques realizados por meio de um malware que criptografa arquivos e “sequestra" os dados da empresa. Os criminosos exigem pagamento, geralmente em criptomoedas, para liberar os arquivos, causando interrupções nas operações que podem durar dias.

Falhas internas também representam riscos. Senhas fracas, sistemas desatualizados e/ou ausência de treinamento adequado para os colaboradores criam brechas que comprometem a segurança geral da empresa. Além disso, o vazamento de dados pode ocorrer tanto por ações intencionais quanto por erros simples, como o envio de informações para destinatários incorretos. A identificação dessas ameaças é o primeiro passo para proteger a organização.

Como implementar a proteção de dados na empresa

O processo exige planejamento, adoção de tecnologia e treinamento, bem como conformidade com as legislações vigentes. Dentre as ações mais eficazes, a biometria tem se destacado como uma solução avançada para reforçar a segurança e proteger os dados corporativos. 

Na sequência, vamos mostrar o passo a passo para implementação da proteção de dados:

1. Mapeie os dados sensíveis

A identificação das informações coletadas, armazenadas e processadas pela empresa é o primeiro passo. Esse mapeamento permite localizar pontos vulneráveis e priorizar os dados que demandam maior nível de proteção.

2. Crie políticas internas

Normas claras sobre uso, armazenamento e compartilhamento de informações devem ser definidas. A comunicação dessas diretrizes a todos os colaboradores garante alinhamento e consistência na aplicação das práticas de segurança.

3. Treine a equipe

A capacitação dos funcionários é importante para reconhecerem as ameaças digitais. Adotar boas práticas no tratamento de dados reduz erros humanos e fortalece a proteção contra riscos internos e externos.

4. Use tecnologias avançadas

Ferramentas como criptografia, firewalls e backups regulares são indispensáveis para garantir a segurança das informações. A biometria, por sua vez, oferece uma camada adicional de proteção ao autenticar acessos.

5. Controle o acesso aos dados com biometria

A biometria utiliza características pessoais, como impressão digital e reconhecimento facial, para autenticar usuários e controlar acessos. Essa tecnologia minimiza o risco de senhas fracas ou compartilhadas e oferece uma solução prática e confiável ao eliminar a necessidade de memorizar combinações complexas. Com isso, proporciona maior eficiência sem comprometer a segurança.

6. Monitore continuamente

A análise constante das medidas implementadas ajuda a identificar novas vulnerabilidades e corrigir falhas rapidamente. Auditorias regulares asseguram que as estratégias de proteção acompanhem as mudanças no cenário digital.

Tecnologias avançadas, como a biometria, aliadas a políticas claras e ao preparo dos colaboradores, formam uma defesa eficiente contra ameaças digitais. Soluções biométricas, como as desenvolvidas pela Vsoft, têm um papel importante no monitoramento de atividades, na gestão de dados e na prevenção de fraudes.

Princípios da proteção de dados conforme a LGPD

A Lei Geral de Proteção de Dados (Lei n° 13.709/18) estabelece diretrizes para a coleta, armazenamento, tratamento e processamento de dados pessoais por organizações privadas e órgãos públicos. A legislação também busca promover uma gestão mais eficiente e responsável das informações nas empresas. Para isso, define regras claras, rigorosas e transparentes sobre como os dados pessoais devem ser tratados. 

O artigo 6° da LGPD estabelece os princípios que orientam o tratamento de dados pessoais de forma ética, segura e transparente. Confira os principais:

• Não discriminação: é proibido tratar dados com objetivos discriminatórios, ilícitos ou abusivos.
• Necessidade: o uso dos dados deve ser limitado ao mínimo necessário para atingir a finalidade proposta.
• Prevenção: as empresas precisam adotar medidas preventivas para evitar danos durante o tratamento das informações.
• Adequação: o processamento dos dados deve estar alinhado à finalidade previamente informada ao titular.
• Responsabilização e prestação de contas: organizações devem comprovar que as práticas adotadas são eficazes e cumprem as normas estabelecidas pela LGPD.
• Livre acesso: os titulares têm direito de consultar, gratuitamente, os dados tratados pela empresa responsável pela coleta.
• Segurança: medidas técnicas e administrativas devem ser implementadas para proteger os dados contra acessos não autorizados e outros incidentes.
• Finalidade: o tratamento só pode ocorrer quando houver uma finalidade específica, legítima, explícita e devidamente informada ao titular.
• Qualidade dos dados: as informações armazenadas devem ser claras, precisas e atualizadas, garantindo ao titular o direito de corrigir eventuais erros.
• Transparência: os titulares têm direito a informações acessíveis e detalhadas sobre o processamento, armazenamento e compartilhamento de seus dados.

Ao seguir essas diretrizes, as empresas promovem uma gestão responsável e alinhada às exigências da era digital.

Invista na segurança e construa um futuro sustentável para a organização

Neste artigo, foi possível conhecer a importância da proteção de dados nas empresas, os principais riscos associados à falta de segurança e as principais práticas que garantem a integridade das informações. Também destacamos a relevância da LGPD e apresentamos ações importantes na implementação de uma política eficaz de proteção, como o mapeamento de dados sensíveis, a criação de políticas internas e o uso de biometria no fortalecimento da segurança corporativa.

Com o apoio de tecnologia biométrica, a exemplo das desenvolvidas pela Vsoft, as empresas podem enfrentar os desafios do ambiente digital com confiança e responsabilidade. Quer saber mais sobre o assunto? Confira como os dados da empresa podem ficar mais seguros com biometria facial.